Juridik - Integritetspolicy

På Aidoni är vi dedikerade till att skydda din integritet och säkerställa säkerheten för dina personuppgifter. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, avslöjar och skyddar din information när du besöker vår webbplats på aidoni.se ("Webbplatsen") eller använder våra tjänster ("Tjänsterna").

Denna integritetspolicy följer Dataskyddsförordningen (GDPR) (EU) 2016/679 och andra tillämpliga dataskyddslagar. Genom att använda vår Webbplats eller Tjänster samtycker du till de datapraxis som beskrivs i denna policy.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är Aidoni, belägen på Kvarnbergsgatan 2 IOFFICE, 411 05 Göteborg, Sverige. Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller våra datapraxis, vänligen kontakta oss på sales@aidoni.se.

2. Information vi samlar in

Vi kan samla in och behandla följande kategorier av personuppgifter:

2.1. Personuppgifter som du tillhandahåller till oss:

• Kontaktinformation: namn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och jobbtitel som du frivilligt tillhandahåller när du kontaktar oss, begär en offert, använder vårt kontaktformulär eller ansöker om en tjänst

• Kommunikationsdata: information som du tillhandahåller när du kommunicerar med oss, inklusive meddelanden, förfrågningar och feedback

• Ansökningsdata: information som du tillhandahåller när du ansöker om ett jobb, inklusive CV, personligt brev och andra ansökningsmaterial

2.2. Automatiskt insamlad data:

• Användningsdata: IP-adress, webbläsartyp och version, enhetsinformation, operativsystem, besökta sidor, tid och datum för besök, tid som spenderas på sidor och annan diagnostisk data

• Cookies och spårningsteknologier: information som samlas in via cookies, web beacons och liknande teknologier (se avsnitt 7 för mer detaljer)

3. Rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder enligt GDPR:

• Samtycke: när du har gett tydligt samtycke för oss att behandla dina personuppgifter för specifika ändamål (t.ex. marknadsföringskommunikation)

• Kontraktuell nödvändighet: när behandling är nödvändig för utförandet av ett avtal eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ingående av ett avtal

• Berättigade intressen: när behandling är nödvändig för våra berättigade affärsintressen, såsom att förbättra våra tjänster, webbplatsanalys och bedrägeriförebyggande, förutsatt att dessa intressen inte överskrider dina grundläggande rättigheter och friheter

• Rättslig förpliktelse: när behandling är nödvändig för efterlevnad av en rättslig förpliktelse som vi är föremål för

4. Hur vi använder din information

Vi använder den information vi samlar in för följande ändamål:

• För att tillhandahålla, underhålla och förbättra våra Tjänster och Webbplats

• För att svara på dina förfrågningar, tillhandahålla kundsupport och kommunicera med dig om våra Tjänster

• För att behandla jobbansökningar och hantera rekryteringsprocesser

• För att skicka dig marknadsföringskommunikation (endast med ditt uttryckliga samtycke, som du kan återkalla när som helst)

• För att analysera användningsmönster, övervaka och analysera trender och förbättra användarupplevelsen

• För att upptäcka, förhindra och hantera tekniska problem, bedrägerier och säkerhetshot

• För att följa rättsliga förpliktelser och verkställa våra rättsliga rättigheter

5. Datadelning och avslöjande

Vi säljer, handlar eller hyr inte ut dina personuppgifter till tredje parter. Vi kan endast dela dina personuppgifter under följande omständigheter:

• Tjänsteleverantörer: Vi kan dela data med betrodda tredjepartstjänsteleverantörer som utför tjänster å våra vägnar, såsom hosting, analys, e-postleverans och kundsupport. Dessa leverantörer är kontraktuellt förpliktade att skydda dina data och använda dem endast för de ändamål vi specificerar.

• Rättsliga krav: Vi kan avslöja dina data om det krävs enligt lag, domstolsbeslut eller myndighetsbeslut, eller för att skydda våra rättigheter, egendom eller säkerhet, eller våra användares eller andras

• Affärsöverlåtelser: I händelse av en fusion, förvärv eller försäljning av tillgångar kan dina data överföras till det förvärvande bolaget

• Med ditt samtycke: Vi kan dela dina data med tredje parter när du har gett uttryckligt samtycke för sådan delning

6. Internationella dataöverföringar

Dina personuppgifter kan överföras till och behandlas i länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). När vi överför data utanför EES säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, såsom:

• Standardavtalsklausuler godkända av Europeiska kommissionen

• Adekvathetsbeslut av Europeiska kommissionen

• Andra lämpliga skyddsåtgärder som krävs enligt tillämpliga dataskyddslagar

7. Cookies och spårningsteknologier

Vi använder cookies och liknande spårningsteknologier för att spåra aktivitet på vår Webbplats och lagra viss information. Cookies är filer med en liten mängd data som kan innehålla en anonym unik identifierare. Typer av cookies vi använder:

• Nödvändiga cookies: Krävs för att Webbplatsen ska fungera korrekt (t.ex. autentisering, säkerhet)

• Analyscookies: Hjälper oss att förstå hur besökare interagerar med vår Webbplats (t.ex. Google Analytics)

• Marknadsföringscookies: Används för att spåra besökare över webbplatser för marknadsföringsändamål (endast med ditt samtycke)

Du kan instruera din webbläsare att vägra alla cookies eller att indikera när en cookie skickas. Men om du inte accepterar cookies kanske du inte kan använda vissa delar av vår Webbplats. Du kan hantera dina cookie-inställningar via vår cookie-samtyckesbanner.

8. Datasäkerhet

Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda din personliga information mot obehörig åtkomst, ändring, avslöjande eller förstörelse. Dessa åtgärder inkluderar:

• Kryptering av data under överföring och i vila

• Regelbundna säkerhetsbedömningar och uppdateringar

• Åtkomstkontroller och autentiseringsmekanismer

• Anställdas utbildning om dataskydd

Ingen metod för överföring över Internet eller elektronisk lagring är dock 100% säker. Medan vi strävar efter att använda kommersiellt acceptabla medel för att skydda dina personuppgifter, kan vi inte garantera dess absoluta säkerhet.

9. Datalagring

Vi behåller dina personuppgifter endast så länge som nödvändigt för att uppfylla de ändamål som anges i denna integritetspolicy, om inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts enligt lag. Våra lagringsperioder är:

• Kontakt- och förfrågningsdata: Bevaras i 3 år efter senaste kontakten, om du inte begär radering

• Jobbansökningsdata: Bevaras i 2 år efter att ansökningsprocessen avslutats, om du inte begär tidigare radering

• Marknadsföringssamtyckesdata: Bevaras tills du återkallar samtycke

• Analysdata: Bevaras i anonymiserad form i upp till 26 månader

10. Dina rättigheter enligt GDPR

Enligt Dataskyddsförordningen har du följande rättigheter angående dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att begära tillgång till och få en kopia av dina personuppgifter

• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära korrigering av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter

• Rätt till radering ("rätt att bli glömd"): Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter under vissa omständigheter

• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära begränsning av behandling av dina personuppgifter

• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att ta emot dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att överföra dessa data till en annan personuppgiftsansvarig

• Rätt till invändning: Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter baserat på berättigade intressen eller för direktmarknadsföringsändamål

• Rätt att återkalla samtycke: När behandling är baserad på samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke när som helst

För att utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på sales@aidoni.se. Vi kommer att svara på din begäran inom en månad. Om du inte är nöjd med vårt svar har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

11. Barns integritet

Våra Tjänster är inte riktade till personer under 16 år. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 16 år. Om du blir medveten om att ett barn har tillhandahållit oss personuppgifter, vänligen kontakta oss omedelbart. Om vi blir medvetna om att vi har samlat in personuppgifter från ett barn under 16 år, kommer vi att vidta åtgärder för att radera sådan information.

12. Meddelande om dataintrång

I händelse av ett personuppgiftsintrång som sannolikt kommer att resultera i en hög risk för dina rättigheter och friheter kommer vi att meddela dig och den relevanta tillsynsmyndigheten utan onödig fördröjning, och i alla fall inom 72 timmar efter att vi blivit medvetna om intrånget, där det är möjligt.

13. Automatiserat beslutsfattande

Vi använder inte automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, som producerar rättsliga effekter angående dig eller på liknande sätt påverkar dig avsevärt.

14. Ändringar av denna integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Vi kommer att meddela dig om eventuella ändringar genom att publicera den nya integritetspolicyn på denna sida och uppdatera datumet för "Senast uppdaterad". Vi uppmuntrar dig att granska denna integritetspolicy regelbundet för eventuella ändringar. Ändringar i denna integritetspolicy träder i kraft när de publiceras på denna sida.

15. Tillsynsmyndighet

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Webbplats: imy.se

E-post: imy@imy.se

Telefon: +46 8-657 61 00

16. Kontakta oss

Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på:

E-post: sales@aidoni.se

Adress: Kvarnbergsgatan 2 IOFFICE, 411 05 Göteborg, Sverige